La gestion de flotte mobile d’entreprise est un enjeu de plus en plus important. Alors que les collaborateurs sont de plus en plus amenés à travailler à distance ou à se déplacer, il est essentiel de garder la main sur les appareils mobiles qu’ils utilisent au quotidien. Mais par où commencer ?
Optez pour un forfait mobile pro multi-opérateurs
Pour simplifier votre gestion de flotte d’entreprise, il est très intéressant d’opter pour un forfait mobile dédié aux professionnels. Et cette option ne s’adresse pas uniquement aux grandes structures : même une TPE a tout intérêt à souscrire un forfait pro, avec une facture unique, plutôt que plusieurs forfaits individuels.
De plus, la plupart des fournisseurs proposent des forfaits mobiles multi-opérateurs, permettant d’utiliser librement Orange, SFR ou encore Bouygues Telecom. Il s’agit donc d’une solution flexible, qui s’adapte parfaitement aux usages de chacun. Qu’ils soient au bureau, chez eux ou en déplacement, vos collaborateurs bénéficient d’une couverture réseau optimale en toutes circonstances.
Les différents types de forfaits
Les forfaits mobiles professionnels peuvent être proposés avec différents types de facturation. Il peut s’agir d’un forfait fixe avec un engagement sur une certaine durée, mais l’entreprise peut également payer ses consommations au réel. Il existe également un mode de facturation par palier, en fonction du nombre de minutes consommées par mois. Autre possibilité : un forfait mobile pro partagé afin de diviser le coût des communications entre l’employeur et le salarié.
Ainsi, il convient de choisir le mode de facturation le plus adapté en fonction de vos besoins. Mais de nombreux autres critères doivent être pris en compte.
Comment choisir votre forfait mobile pro ?
Avant toute chose, réalisez un cahier des charges afin de cadrer vos besoins le plus précisément possible : nombre d’utilisateurs, usages, types d’équipements souhaités…
Vous pourrez ensuite comparer les différentes offres de forfaits mobiles professionnels disponibles en tenant compte de vos besoins et de votre budget. Toutefois, soyez attentif à ce qui est compris (et à ce qui ne l’est pas) dans chaque forfait, surtout ceux qui proposent des tarifs alléchants.
La durée d’engagement, le support technique ou encore les conditions d’utilisation de chaque offre doivent être examinés attentivement. Renseignez-vous également sur les services associés : remise des téléphones mobiles aux salariés dans les locaux, assistance pour la configuration des appareils, formation…
Regardez également si votre forfait inclut un logiciel de gestion de flotte mobile d’entreprise : un véritable plus pour administrer efficacement vos dispositifs mobiles. Toutefois, veillez à ce que les fonctionnalités proposées conviennent bien à vos besoins et à vos usages.
Adoptez un bon outil de gestion de flotte mobile d’entreprise
Pour optimiser la gestion de flotte mobile en entreprise, l’utilisation d’un logiciel EMM (Entreprise Mobility Management) est quasiment indispensable.
Gérez facilement votre parc mobile
En effet, ce type de solution permet de simplifier considérablement les process liés à la gestion quotidienne du parc. Par exemple, l’entreprise peut accéder rapidement à un récapitulatif des différentes lignes attribuées aux collaborateurs, mais aussi consulter un historique des consommations et des éventuels incidents.
Avec un outil de gestion de flotte mobile d’entreprise, il est également possible de modifier les options de votre forfait professionnel, de bloquer ou de réactiver une ligne ou encore de vous renseigner en temps réel sur l’état de votre flotte.
Suivez et analysez vos statistiques
Qu’il s’agisse de suivre l’historique de vos paiements, de générer des reportings de facturation ou encore d’analyser vos dépenses, un outil de gestion de flotte mobile est très utile pour réaliser des statistiques au quotidien.
Gagnez du temps
Avec un logiciel EMM, vous pouvez gérer facilement votre contrat de téléphonie mobile d’entreprise et vos différentes informations (par exemple, vos coordonnées bancaires). Cet outil vous permet donc de gagner un temps précieux au quotidien, puisque de nombreuses tâches peuvent être effectuées depuis une même interface.
